خطوات تسجيل عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار في السعودية 1446هـ.. والشروط اللازمة

خطوات تسجيل عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار في السعودية 1446هـ.. والشروط اللازمة: تسجيل عقد الإيجار إلكترونياً يعكس تحولاً كبيراً في كيفية إدارة عمليات الإيجار. من خلال هذه العملية، يمكن ضمان حقوق جميع الأطراف بشكل أسرع وأكثر دقة. كما أن الأهمية تكمن في:

• تقليل النزاعات بين المؤجرين والمستأجرين.
• تسهيل عملية التوثيق وتوفير الوقت والجهد.
• الحفاظ على سجل موثوق يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.

ما هي منصة إيجار في السعودية؟

منصة إيجار هي إحدى المبادرات الحكومية السعودية التي تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري. تقدم المنصة مجموعة من الخدمات الإلكترونية، مما يسهل عملية توثيق العقود ويعزز الثقة بين الأطراف. من خلال هذه المنصة، يمكن للمستخدمين:

• تسجيل عقود الإيجار بسهولة.
• التحقق من صحة المعلومات بشكل آلي.
• الوصول إلى مستنداتهم في أي وقت من أي مكان.

خطوات تسجيل عقد إيجار إلكتروني

التسجيل عبر حساب المالك

لتسجيل عقد الإيجار إلكترونياً، يجب على المالك الدخول إلى منصة إيجار من خلال حسابه الشخصي. بعد تسجيل الدخول، يقوم باختيار قائمة العقود، ثم يتوجه إلى خيار تسجيل عقد إيجار سكني جديد. هنا، تظهر شاشة تسجيل العقد حيث يمكنه إدخال التفاصيل المطلوبة.

• اختيار نوع العقار.
• تحديد مدة العقد (سنوات، أشهر، أيام).
• تحديد تاريخ بدء العقد.

إدخال بيانات العقد والطرفين

بعد تحديد العقار، تأتي خطوة إدخال بيانات الأطراف. يجب إدخال تفاصيل المؤجر والمستأجر، بما في ذلك الهوية الوطنية ورقم الهاتف. يتم التحقق من صحة المعلومات آليًا، مما يسهل العملية ويحافظ على سلاستها.

• الضغط على “إضافة طرف”.
• اختيار نوع الهوية للمستأجر.
• التأكد من إدخال رقم هوية ساري المفعول.

بهذه الطريقة، تكتمل عملية تسجيل عقد الإيجار بشكل إلكتروني وموثوق.

الوثائق المطلوبة

تأكيد الهوية والهوية الوطنية

تُعتبر الهوية الوطنية من الوثائق الأساسية لتسجيل عقد الإيجار عبر منصة إيجار. يجب على كل من المؤجر والمستأجر تقديم هوية سارية المفعول، سواء كانت هوية وطنية أو هوية مقيم. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون رقم الجوال مسجلاً في منصة “أبشر” لضمان التواصل الفعال.

• الهوية الوطنية: يجب أن تكون سارية.
• رقم جوال: يتعين أن يكون مفعلًا ومستخدمًا.

صورة من عقد الإيجار

تقديم صورة من عقد الإيجار هو أمر ضروري لإتمام التسجيل. يجب أن يتضمن العقد تفاصيل واضحة عن الأطراف المعنية، مدة الإيجار، والقيمة المالية. هذا العقد يُعتبر مستنداً قانونياً يثبت كل الشروط المتفق عليها.

• صورة من عقد الإيجار: توضح شروط الإيجار.
• التأكيد على تفاصيل الأطراف: يجب أن تظهر جميع المعلومات الهامة بوضوح.

بهذه الطريقة، تكتمل الوثائق المطلوبة بشكل مناسب لتسهيل عملية التسجيل عبر المنصة.

الرسوم المترتبة

تكلفة تسجيل عقد الإيجار

عند تسجيل عقد الإيجار عبر منصة إيجار، تترتب تكلفة توثيق تعادل 125 ريال سعودي عن كل سنة من مدة العقد. يُحسب هذا المبلغ لكافة عقود الإيجار، مما يسهل على الأطراف التخطيط المالي.

• تكلفة توثيق العقد: 125 ريال سعودي لكل سنة.
• يتم احتساب أجزاء السنة كفترة كاملة، مما يعكس تكلفة إضافية إذا كان العقد يمتد لفترات أطول.

طرق الدفع المتاحة

تقدم منصة إيجار خيارات مريحة لجميع الأطراف لدفع الرسوم المتوجبة. يمكن الدفع عبر:

• نظام سداد: من خلال نقاط البيع المختلفة أو عبر الإنترنت.
• بطاقات الائتمان: في المستقبل، سيتم إضافة خيارات أكبر لتيسير الدفع.

هذه الطرق تجعل العملية أكثر سهولة ومرونة للمستأجرين والمؤجرين على حد سواء.

مزايا تسجيل العقد الإيجاري إلكترونياً

تسهيل عملية التحقق

تعتبر منصة إيجار مثالاً على كيفية تطور الإجراءات الحكومية لتلبية احتياجات المواطنين. من خلال التسجيل الإلكتروني، يُمكن جميع الأطراف التحقق من بياناتهم وهوياتهم بطرق بسيطة وسريعة. يُتيح ذلك للجميع:

• تفادي الأخطاء الشائعة في البيانات.
• ضمان التوثيق الفوري للعقد وأطرافه.
• تسريع الإجراءات وتقليل الوقت المستغرق في عملية التسجيل.

الحفاظ على نسخة إلكترونية آمنة

النسخ الرقمية تحمي حقوق الأطراف بشكلٍ أفضل. توفر منصة إيجار تخزين آمن لجميع العقود والمعلومات المتعلقة بها، مما يضمن:

• إمكانية الوصول إليها في أي وقت.
• حماية البيانات من الفقد أو التلف.
• القدرة على استرجاعها عند الحاجة، مما يُعدُّ وسيلة فعالة لتقليل النزاعات.

من خلال هذه المزايا، تُحقق منصة إيجار التوازن في قطاع الإيجارات وتعزز الثقة بين الأطراف.

الشروط اللازمة لتنفيذ العقد

التوقيع الإلكتروني معتمد

يعتبر التوقيع الإلكتروني من العناصر الأساسية في تنفيذ عقد الإيجار الإلكتروني. فهو يضمن مصداقية العقد ويعطيه صفة قانونية معترف بها. عند استخدام منصة إيجار، يتم اعتماد التوقيع الإلكتروني كوسيلة لتوثيق العقود بشكل رسمي، مما يجعل العملية أكثر أماناً.

• يُعتبر توقيع إلكتروني بمثابة “سند” قانوني.
• يُفيد الأطراف في إثبات التزامهم بالشروط المتفق عليها.

موافقة الأطراف على الشروط

لكي يكون العقد ملزماً، يجب على جميع الأطراف (المؤجر والمستأجر) الموافقة على الشروط المعروضة. تتم هذه الموافقة بشكل واضح خلال عملية التسجيل، حيث يتعين على اللاعبين في السوق العقاري التحقق من فهمهم لكافة الشروط.

• توافق الأطراف ضروري لتفادي أي نزاعات مستقبلية.
• يُعتبر اجتياز هذه المرحلة خطوة مهمة في تأكيد حقوق جميع الأطراف.

بهذه الطريقة، يتم تعزيز الأمان والشفافية في عملية تسجيل العقود.